Annual Hawaii Convention: die Messe
Die meisten Verbände veranstalten gerne Konferenzen oder Kongresse. In AA ist eine Konferenz oder ein Kongress jedoch eine wichtige Gelegenheit, die AA-Erfahrungen auf breiter Basis zu teilen.
Es gibt viele AA-Konferenzen auf der ganzen Welt. Eines der größten Missverständnisse dieser Versammlungen ist, dass es sich um AA-Treffen handelt und da "es keine Beiträge für die AA-Mitgliedschaft gibt..." sollte es keine Gebühren für die Teilnahme geben. Kongresse und Konferenzen sind besondere Veranstaltungen, keine regelmäßigen Treffen. Sie erfordern monatelange Planung, Vorbereitung und Geld, um sie zu präsentieren. Da die meisten in Hotels/Kongresszentren stattfinden, wird für die Nutzung dieser Einrichtungen eine Gebühr erhoben. Zusammen mit der Gebühr für die Einrichtung verlangt das Hotel/Kongresszentrum, dass die Gruppe Kaffee und Essen kauft. Zu den weiteren Ausgaben gehören Reise- und Unterbringungskosten für Konferenzredner, das Drucken von Flyern und Zeitplänen, Porto und Vorräte. Eine große Veranstaltung erfordert einen erheblichen Geldbetrag.
Diese Konvention ist selbsttragend. Es werden keine Gruppengelder verwendet, um diese Veranstaltung zu bezahlen. Die Kosten für die Veranstaltung werden über die Anmeldegebühren bezahlt. Das ideale Ziel für jedes Komitee einer solchen Veranstaltung ist es, die Gewinnschwelle zu erreichen. Daher ist die Anmeldegebühr im Vergleich zu den Unterhaltungsangeboten des Wochenendes anderswo gering. Die Teilnahme ist freiwillig und als verantwortungsbewusste AA-Mitglieder "zahlen wir unseren eigenen Weg".